【采購管理】加強項目實施過程管理,保障項目質量控制和經濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環管理,構建項目資產的質量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數據。項目驗收審核通過后,資產自動進入后勤管理平臺資產數據庫;項目資金結算須...
學校后勤管理與服務工作不僅是學校教學和科研的堅強后盾,更是學校總體工作的重要組成部分。后勤工作承擔著維護校園環境、確保校園安全、提供教學和生活設施等多重職責,為學校其他工作的正常運轉提供堅實的物質保障。后勤管理的規范與否,直接影響到學校正常的教育、教學及管理等各項工作的順利進行。因此,加強后勤工作的制度化、規范化和流程化管理至關重要。通過科學的管理手段,可以確保后勤工作的有序進行,提高資源利用效率,為師生創造更加舒適、安全的學習和生活環境。設備智能化,管理更便捷。山西學校資產后勤綜合管理平臺
【采購管理】加強項目實施過程管理,保障項目質量控制和經濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環管理,構建項目資產的質量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數據。項目驗收審核通過后,資產自動進入后勤管理平臺資產數據庫;項目資金結算須在線打印項目結算清單,作為財務報賬的憑證之一,保證了線上資產數據和線下財務資金數據的一致性。項目進行的過程更加的規范。 貴州高校后勤管理系統安全網格化管理,排查常態化智能。
智能盤點追蹤模塊:校內資產盤點是學校每年都要面對的工作之一,但盤點工作因涉及部門、物資、地點及人員眾多,*靠資產管理員幾乎很難有效完成盤點工作。而新的國有資產管理條例中也對國有資產的保存保護提出了更多要求,國有資產無端流失成為不得觸碰的管理紅線。通過物聯網技術,為資產粘貼帶芯片的RFID標簽,通過物聯網手持終端,即可實現“一掃智能盤點”,比起傳統盤點模式**提高效率。針對高價值易移動的設備(如筆記本電腦等)可以設置安全區域,設備被帶出閾值范圍即報警,實現智能追蹤。
信息化后勤與服務管理平臺的價值體現在多個層面。首先,它能夠構建標準化的后勤業務分工協作關系,明確各部門、各崗位的職責范圍,確保分事行權、分崗設權、分級授權的順利實現,從而加強學校的內控管理與風險防控能力。其次,通過該平臺,可以構建規范化的后勤業務流程,使得每一項工作都能夠按照既定的標準和流程進行,實現工作過程中以事推人,自動生成過程節點事實數據。這些數據不僅為審計、績效考核和責任追溯提供了有力支持,還能夠幫助學校不斷優化后勤管理流程,提升整體管理水平。數據分析挖掘,讓后勤部門決策有數據支撐。
安全責任大于天,學校作為當今社會重要的教育職能機構,集眾多學生、教育工作者及校園務工人員,安全問題不容忽視。就學校各類場景的安全需求,主要分布為以下具體幾點。一是用電安全,學校現有的用電保護裝置多以傳統設備為主。二是空間安全,對于學校室內空間場景使用物理機械門鎖裝置用以開關門管控的情況,一方面無法滿足回訪校友、蒞臨檢查領導等外訪人員自由進入參觀的需求,另一方面也無法為室內固定資產失竊、損壞等事件提供可靠的追溯依據。通過數字化后勤平臺實現有效管理,全部留痕顯得尤為重要。智慧后勤落地,助力教育質量提升。貴州高校后勤管理系統
后勤智能化,教育未來已來。山西學校資產后勤綜合管理平臺
我們進一步創新資產管理模式,將資產管理責任落實到使用人。使用人需要負責資產的領用、轉借、盤點等工作,并在人員離職時進行資產移交。同時,我們也能與教育部教育技術裝備統計網實現對接,對不能進入財政固定資產網的資產進行全生命周期管理,實現學校各類資產的全口徑管理。這種管理模式改變了過去資產管理員一人管理的“零管理”模式,使得資產實物與賬冊能夠保持一致。通過這種創新方式,我們能夠更有效地管理學校資產,確保資產的安全和有效利用,提升學校資產管理的整體效率和水平。山西學校資產后勤綜合管理平臺
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