實現從項目中標后，到項目驗收的過程監管。通過對項目實施過程的動態監管，實時把控項目信息，有效監督項目的運行。終形成“項目管理”和“項目文檔”的電子檔案，及“項目實施報告書”。（“項目管理”即：質量管理、工期管理、成本管理；“項目文檔”包含：招投標文件、合同文檔、竣工文檔、驗收文檔、設備信息等。）項目驗收采用線上驗收申請和確認評價，線下現場驗收。驗收通過后，將設備清單導入平臺，系統對設備進行分類，同時生成二維碼，并粘貼到設備上。終形成設備的生命周期管理，及沉淀設備資產庫。項目目標是裝備項目管理的出發點和歸宿點，明確項目的目標和利益，為項目的規劃和執行提供指導。江西裝備項目管理系統

    第七條采購需求應當符合法律法規、采購政策和有關規定，符合強制性標準，遵循預算、資產和財務等相關管理制度規定，符合采購項目特點和實際需要。采購需求應當依據部門預算（工程項目概預算）確定。第八條確定采購需求應當明確實現項目目標的所有技術、商務要求，功能和質量指標的設置要充分考慮可能影響供應商報價和項目實施風險的因素。第九條采購需求應當清楚明了、表述規范、含義準確。技術要求和商務要求應當客觀，量化指標應當明確相應等次，有連續區間的按照區間劃分等次。需由供應商提供設計方案、解決方案或者方案的采購項目，應當說明采購標的的功能、應用場景、目標等基本要求，并盡可能明確其中的客觀、量化指標。采購需求可以直接引用相關標準、行業標準、地方標準等標準、規范，也可以根據項目目標提出更高的技術要求。第十條采購人可以在確定采購需求前，通過咨詢、論證、問卷調查等方式開展需求調查，了解相關產業發展、市場供給、同類采購項目歷史成交信息，可能涉及的運行維護、升級更新、備品備件、耗材等后續采購，以及其他相關情況。面向市場主體開展需求調查時，選擇的調查對象一般不少于3個，并應當具有代表性。第十一條對于下列采購項目。上海采購項目管理評估系統打造裝備管理平臺，利用現代信息技術手段提升裝備管理能力。

建設教育裝備信息化管理平臺，是推進技術與機制融合，實現高效管理與提升管理水平，實現質量管理目標的利器。也是構建實現教育裝備工作專業化的有效路徑。推動教育質量均衡發展，實現教育公平，是國家教育方針的頂層設計，而這個目標的支撐之一是教育裝備。如何做到科學決策，合理分配財政資金，如何做到創新教育技術裝備，促進與教育與創新，大數據時代必須通過數據說話。而數據來自于網絡時代的信息化管理。每年的裝備計劃由中心初步調研后所有學校統一打報告申請財政資金，并與教育主管及財務等部門多次研討后敲定終的“大盤子”，后續根據實際劃撥到賬的財政資金開啟第二年的裝備配備運維工作。

已公布計劃的項目在招投標前，學校項目負責人需填報項目實施方案，學校分管領導進行審批。系統根據計劃編制時審核單位批示的方案論證意見，判斷是否上報上級管理部門。如需上報，則上報給原審核單位進行審核，再轉相應管理部門審批。審批通過之后學校可在線打印帶水印的采購申請表線下簽字蓋章，只有審批通過后的項目才能進入招投標。使用部門組織成立由使用部門、專業部門、固定資產管理崗相關人員組成的固定資產處置鑒定小組，對固定資產處置基本情況、必要性和可行性、預計處置收入及處置費用、預計處置風險等情況進行分析，待領導審批。任何部門和個人在未經審批的情況下，不得擅自處置固定資產。通過合同的約定由供應商錄入項目設備清單，并在線打印采購項目驗收與結算清單，解決了資產與財務數據一致。

    需求復雜的采購項目可引入第三方機構和，吸納社會力量參與采購需求編制及論證。(四)嚴格依據采購需求編制采購文件及合同。采購文件及合同應當完整反映采購需求的有關內容。采購文件設定的評審因素應當與采購需求對應，采購需求相關指標有區間規定的，評審因素應當量化到相應區間。采購合同的具體條款應當包括項目的驗收要求、與履約驗收掛鉤的支付條件及時間、爭議處理規定、采購人及供應商各自權利義務等內容。采購需求、項目驗收標準和程序應當作為采購合同的附件。三、嚴格規范開展履約驗收(五)采購人應當依法履約驗收工作。采購人應當根據采購項目的具體情況，自行項目驗收或者委托采購代理機構驗收。采購人委托采購代理機構進行履約驗收的，應當對驗收結果進行書面確認。(六)完整細化編制驗收方案。采購人或其委托的采購代理機構應當根據項目特點制定驗收方案，明確履約驗收的時間、方式、程序等內容。技術復雜、社會影響較大的貨物類項目。可以根據需要設置出廠檢驗、到貨檢驗、安裝調試檢驗、配套服務檢驗等多重驗收環節;服務類項目，可根據項目特點對服務期內的服務實施情況進行分期考核，結合考核情況和服務效果進行驗收。學校每年都要有計劃的從學校經費中劃撥一定比例經費，購買教學設備。安徽教育裝備項目管理審計平臺

優化學校教育裝備管理，可以提高教育資源的利用效率,為師生創造更好的教學環境。江西裝備項目管理系統

    相關部門、、事業、科研、企業等各要素深度參與、相互促進的裝備發展格局。（二）工作原則統籌規劃、分類指導。在教育部統一部署下，各地因地制宜確定裝備發展路徑。發達地區，重在優化結構，實現裝備與教育教學有機結合。欠發達地區，重在均衡提高配備和管理水平，并向農村、邊遠、貧困、民族地區傾斜。重視支持信息化教學裝備發展。育人為本、深度融合。實施素質教育，推進裝備與課程建設和文化深度融合，裝備與師資培養和教學實踐深度融合，裝備與教育教學和管理服務深度融合，滿足促進學展的學習需要。標準、支撐。以課程標準規定、裝備標準體系和規范工作機制為，強化法治意識、規范意識和意識，堅持推進裝備規劃、實施、管理的制度化和化。注重工作隊伍建設，發揮技術力量作用，注重基礎設施、數字資源、師生應用能力協同，實現教育技術裝備化發展。鼓勵創新、特色發展。支持基層進行實施模式創新、管理方式創新、應用技術創新。在標準化的基礎上，鼓勵充分發揮裝備作為課程資源的作用，實行特色化發展，實現標準化與特色化的有機統一。各方聯動、協同推進。立足獲得產品和服務，培育、引導、規范裝備市場，充分發揮其在資源配置中的決定性作用。 江西裝備項目管理系統